회의록에서 결정 사항과 할 일을 뽑아 남긴다

이런 상황입니다

회의가 끝나면 누군가 회의록을 다시 읽어 «결정된 것» 과 «누가 언제까지 할 일» 을 따로 뽑아 공유한다. 그 정리가 늦어지거나 빠지면 다음 회의에서 「그때 결정했나」 를 기억으로 다투고, 할 일은 담당과 기한 없이 흩어져 같은 안건을 다시 논의한다. 결정과 논의를 가르는 일은 회의를 주재한 사람의 시간을 다시 쓴다

고객 인터뷰 전의 추정입니다.

AI 팀이 붙으면 이렇게 흐릅니다

1. 1AI

   회의록 원문(또는 회의 녹음의 텍스트) 입력

2. 2AI

   결정 사항 · 할 일(담당 · 기한) · 미결 사항 «후보» 추출, 후보마다 원문의 해당 줄 인용을 붙인다

3. 3AI

   결정 · 할 일 · 미결 카드 초안

4. 4사람

   사람(회의 주재자 또는 서기)이 카드마다 「이것이 회의가 실제로 결정한 것인가」 를 확인하고, 논의였던 것은 미결로 되돌리고, 담당 · 기한을 고친다

5. 5AI

   확인된 카드만 회의 기록으로 남고 할 일은 담당자에게 알림이 간다

6. 6AI

   결정 · 할 일 기록 출력. 결정은 회의가 하고 AI 는 기록만 한다, AI 가 결정을 «만들거나» 확정하지 않으며, 확인 전 카드는 기록으로 남지 않는다. 뽑힌 결정을 PR 로 만드는 것은 이 편의 범위 밖이다

데모로 보여 줄 흐름

1. 0~10초

   회의록 원문 한 장을 붙여 넣는다

2. 10~30초

   결정 카드 셋 · 할 일 카드 다섯(담당 · 기한) · 미결 카드 하나가 생기고 카드마다 원문 줄 인용이 붙는다

3. 30~45초

   주재자가 결정 카드 하나를 「이건 논의였다」 며 미결로 옮기고 할 일 하나의 기한을 고친다

4. 45~60초

   「확인 완료」 를 누르자 확인된 카드만 기록으로 남고 담당자 알림이 나가며 「결정은 회의가, 기록은 AI 가」 자막

이 시나리오의 데모 영상은 준비 중입니다.

무엇으로 효과를 재나

• 대기 시간(회의 1건당 · 시간)측정 준비 중
• 사람 개입 횟수(회의 1건당 · 회)측정 준비 중
• 오류율(회의 1건당 · %)측정 준비 중

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