전표를 문서에서 뽑아 ERP 에 자동으로 넣는다
이런 상황입니다
거래 문서(거래명세서 · 세금계산서 · 영수증)가 종이와 메일 첨부로 들어오고, 담당자가 그것을 보며 ERP 전표 화면에 거래처 · 일자 · 품목 · 금액을 손으로 옮겨 적는다. 건마다 «받기 · 읽기 · 옮겨 적기 · 대조» 네 손이 들고, 옮겨 적는 사이에 금액 자릿수 · 날짜 · 거래처 코드가 틀린다. 월말에 문서가 몰리면 입력이 밀려 그 뒤의 마감이 같이 늦어진다
고객 인터뷰 전의 추정입니다.
AI 팀이 붙으면 이렇게 흐릅니다
- AI
거래 문서 입력(스캔 · 메일 첨부 · PDF)
- AI
문서를 글로 바꾼다
- AI
글에서 거래처 · 일자 · 품목 · 수량 · 금액 · 세액 같은 전표 항목을 뽑는다
- AI
ERP 의 거래처 코드 · 계정에 맞춰 전표 초안을 만든다
- 사람
사람(회계 담당자)이 원본 문서와 전표 초안을 나란히 대조해 틀린 것을 고치고 「등록」 을 누른다
- AI
ERP 에 전표 등록
- AI
전표 번호 출력. 문서가 «들어오는» 자리(메일 · 문의 접수)와 등록 뒤의 «대조 · 마감» 은 이 편의 범위 밖이다
사람은 여기서 정합니다
- 사람(회계 담당자)이 원본 문서와 전표 초안을 나란히 대조해 틀린 것을 고치고 「등록」 을 누른다
데모로 보여 줄 흐름
- 0~10초
거래명세서 PDF 하나를 끌어다 놓는다
- 10~30초
문서에서 뽑힌 거래처 · 일자 · 품목 · 금액이 ERP 전표 초안에 차례로 채워진다
- 30~45초
담당자가 원본과 초안을 나란히 보다 금액 하나를 고치고 「등록」 을 누른다
- 45~60초
ERP 전표 번호가 뜨고 「사람이 등록 전에 확인한다」 자막
이 시나리오의 데모 영상은 준비 중입니다.
무엇으로 효과를 재나
- 처리 시간(전표 1건당 · 분/건)측정 준비 중
- 오류율(전표 1건당 · %)측정 준비 중
- 사람 개입 횟수(전표 1건당 · 회)측정 준비 중
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