메일 청구서의 합계를 검산하고 이상하면 사람에게 넘긴다

이럴 때 시작합니다

청구서 라벨이 붙은 메일이 오면

AI 가 하는 일

1. 1AI

   첨부를 내려받아 OCR과 AI로 항목을 뽑는다

2. 2AI

   소계, 세금, 합계를 다시 계산해 맞는지 본다

3. 3AI

   문제가 있거나 확신이 낮으면 슬랙으로 알린다

4. 4AI

   승인된 건은 회계 프로그램에 기록한다

5. 5사람

   검증에 실패했거나 확신이 낮은 청구서를 사람이 검토한다

쓴 도구

• Gmail
• Slack
• QuickBooks

같은 업무의 다른 시나리오

• 회계 매입 청구서 PDF를 올리면 회계 프로그램에 전표를 만든다 양식으로 매입 청구서 PDF를 올리면
• 회계 입금 내역과 청구서를 짝짓고 헷갈리는 건은 표시한다 매일 은행 내역 파일이 들어오면
• 회계 아침마다 입금 내역을 청구서와 맞춰 수금 처리한다 매일 오전 7시에
• 회계 은행 거래를 분류하고 이상 거래를 짚어 요약 메일을 보낸다 매일 거래를 살피거나 월말 결산을 할 때
• 회계 카드, 은행, 쇼핑몰 매출의 불일치를 찾아 원인을 적는다 정해진 때에
• 회계 아침마다 미수 청구서를 골라 독촉 메일을 보낸다 매일 오전 9시에