매장별 구매 영수증을 계정별로 나눠 부가세 신고에 대비한다

이럴 때 시작합니다

직원이 매장 폴더에 온라인 구매 영수증 캡처를 올리면

AI 가 하는 일

1. 1AI

   이미지에서 글자를 읽어 날짜, 구매처, 품목, 금액, 결제수단을 정리한다

2. 2AI

   비품, 집기, 재료, 식대 같은 정해진 계정 중 하나로 나눈다

3. 3AI

   확실하지 않으면 확인 필요라고 적어 매장 시트에 쌓는다

4. 4AI

   파일 이름을 날짜와 품목으로 바꿔 처리 완료 폴더로 옮긴다

5. 5사람

   확인 필요 표시가 붙은 줄만 담당자가 골라 고친다

쓴 도구

• Google Drive
• Google Vision
• ChatGPT
• Google Sheets

같은 업무의 다른 시나리오

• 회계 말로 요청하면 전자세금계산서를 발행하고 고쳐 준다 담당자가 거래처, 품목, 공급가액을 말로 요청하면
• 회계 고객 사실관계를 넣으면 세무 검토 의견서 초안을 만든다 세무사가 고객의 보유, 양도 경위 같은 사실관계를 넣으면
• 회계 비과세 감면 검토를 마친 건에 빠진 요건이 없는지 다시 짚는다 세무사가 비과세나 감면 적용 검토를 마치면
• 회계 고객사가 올린 서류를 종류와 고객별로 나눠 장부철에 넣는다 고객사가 서류함에 자료를 올리면
• 회계 고객사마다 다른 계정과목에 맞춰 거래 분류를 제안한다 기장할 거래가 들어오면
• 회계 법인카드 내역을 회사 계정과목 규칙대로 나눈다 법인카드 사용 내역 파일을 받으면