월말에 거래처별 지출을 계약 금액과 맞춰 차이를 짚는다

이럴 때 시작합니다

월말 결산 때 청구서와 계약서 자료를 넣으면

AI 가 하는 일

1. 1AI

   새로 들어온 계약서 PDF에서 금액과 조건을 뽑는다

2. 2AI

   거래처별 지출 합계를 계약 금액과 비교한다

3. 3AI

   차이가 나는 거래처를 골라 결산 보고서와 요약 글을 만든다

쓴 도구

• Claude
• QuickBooks
• SharePoint

같은 업무의 다른 시나리오

• 회계 카드 결제 이의 신청이 오면 대응 자료 초안을 묶어 준다 고객이 카드사에 결제 이의를 걸면
• 회계 인건비 예산 실적 엑셀을 다시 계산해 보고서 숫자를 검증한다 상반기 인건비 예산 실적 파일을 올리면
• 회계 영수증의 가게 이름을 장부 거래처와 맞춰 지출을 올린다 고객 관리 프로그램에 새 지출 건이 생기면
• 회계 거래처가 보낸 입금 명세서를 읽어 청구서별 입금액을 뽑는다 제목에 입금 통지가 든 메일이 전용 메일함으로 넘어오면
• 회계 가게 사장이 외상 손님을 물으면 장부를 찾아 이름과 금액을 답한다 사장이 앱에 '누가 아직 돈을 안 냈지'처럼 물으면
• 회계 채팅으로 장부 정리를 시키면 고칠 내용을 미리 보여 주고 반영한다 사장이 채팅으로 거래 분류나 이체 묶기를 요청하면