작업 허가 신청이 오면 겹치는 작업을 따져 허가서를 낸다

이럴 때 시작합니다

현장 작업자가 작업 허가 신청을 보내면

AI 가 하는 일

1. 1AI

   신청을 기록표에 남기고 지금 유효한 허가 목록을 읽는다

2. 2AI

   장소, 시간, 작업 종류가 겹치는지 따지고 만료 시각을 붙인 허가 기록을 만든다

3. 3AI

   겹치면 까닭을 적어 반려 메일을, 아니면 감독자에게 승인 요청 메일을 보낸다

4. 4AI

   승인되면 허가서를 만들어 보내고 만료 전과 만료 때 작업 중지 알림을 보낸다

5. 5사람

   감독자가 메일의 승인 또는 반려 버튼을 누른다

쓴 도구

• OpenAI
• Google Sheets
• Gmail

같은 업무의 다른 시나리오

• 현장 열린 수리 건의 진행 상황을 AI가 보고 다음 할 일을 정한다 열려 있는 수리 작업 건을 정기적으로 모을 때
• 현장 방문 예약이 들어오면 지도 경로를 만들어 알린다 예약이 접수되면
• 현장 생산·품질 현황을 읽어 메신저로 요약해 보낸다 평일 정해진 시각이 되면
• 현장 카톡 안전 점검 메시지를 읽고 일지 시트에 정리한다 매일 정해진 시각이 되면
• 현장 안전재고 아래 품목과 보건증 만료를 먼저 알려 준다 매장 재고 조사 자료와 직원 서류 정보가 갱신되면
• 현장 흩어진 매장 매뉴얼을 모아 응대 멘트 퀴즈로 만든다 신입이나 직원이 응대 멘트를 익혀야 할 때