거래처 보험 증서를 읽어 기준에 맞는지 가리고 파일을 나눠 둔다

이럴 때 시작합니다

공유 폴더에 거래처 보험 증서가 새로 올라오면

AI 가 하는 일

1. 1AI

   증서 이미지를 읽어 이름, 상호, 보험 종류, 시작일과 만료일을 뽑는다

2. 2AI

   회사 기준 견본과 견줘 승인, 반려, 사람 확인 필요 가운데 하나로 판정하고 문제점을 적는다

3. 3AI

   판정에 따라 파일을 폴더별로 옮기고 정한 규칙대로 파일 이름을 바꾼다

4. 4사람

   사람 확인 필요로 나온 증서는 담당자가 직접 본다

쓴 도구

• OpenAI
• OneDrive

같은 업무의 다른 시나리오

• 법무 계약서 수백 건을 같은 틀로 정리해 위험한 것부터 보게 한다 실사나 정기 점검으로 계약서 폴더를 통째로 넣으면
• 법무 법원 통지 문서가 오면 기한을 계산해 일정표에 올린다 메일이나 문서함에 법원 명령, 통지, 기일 문서가 들어오면
• 법무 쌓인 계약서를 읽어 두고 직원이 물으면 계약 내용으로 답한다 법무팀이 계약서를 문서함에 올리면
• 법무 서명이 끝난 계약서에서 청구 정보를 뽑아 결재와 청구로 넘긴다 서명된 계약서가 들어오면
• 법무 직원 면허와 자격 갱신 서류를 미리 점검해 빠진 것을 알린다 직원 면허나 자격의 갱신 기간이 열리면
• 법무 직원이 외부 AI에 넣는 글에 민감 정보가 있으면 막거나 가린다 직원이 회사 경로로 외부 AI 도구에 글을 보내면