선적 서류 묶음을 선적 지시서와 대조해 빠진 것을 챙긴다

이럴 때 시작합니다

매일 아침, 또는 선적 폴더에 새 파일이 올라오면

AI 가 하는 일

1. 1AI

   선적마다 필요한 서류가 다 있는지, 원본이 늦었는지 본다

2. 2AI

   초안 서류에서 정해 둔 항목을 AI가 읽어 지시서 값과 맞춘다

3. 3AI

   정해진 담당자가 승인하고 늦은 원본은 메일로 독촉한다

4. 4사람

   지정된 담당자가 승인한다

쓴 도구

• OneDrive
• SharePoint
• Claude
• Outlook

같은 업무의 다른 시나리오

• 구매 · 물류 업체 제안서를 우리 요청서와 견줘 항목별 점수를 매긴다 업체가 양식으로 제안서 PDF를 올리면
• 구매 · 물류 구매 자료 엑셀을 올리면 월간 구매 보고서를 만든다 담당자가 ERP에서 받은 엑셀을 올리면
• 구매 · 물류 메일로 온 발주 요청을 읽어 시트에 적는다 제목이 맞는 읽지 않은 메일이 오면 (1분마다 확인)
• 구매 · 물류 메일로 온 PDF 주문서를 읽고 주문을 자동 등록한다 고객이 PDF 주문서를 메일로 보내면
• 구매 · 물류 업체별 견적 파일을 읽고 비교 요약을 만든다 견적 파일이 올라오면
• 구매 · 물류 판매량과 재고를 비교해 발주 수량을 계산해 알려준다 매일 정해진 시각에