받은 메일을 갈래별로 요약하고 아직 답 못 한 것만 모아 알린다

이럴 때 시작합니다

업무 메일이 들어오면

AI 가 하는 일

1. 1AI

   AI가 메일마다 갈래를 정하고 짧게 요약한다

2. 2AI

   요약을 시트에 한 줄씩 쌓는다

3. 3AI

   아직 답이 필요한 건만 묶어 팀 메신저에 정리해 올린다

4. 4사람

   팀원이 목록을 보고 답한 뒤 메신저에 반응 표시로 처리 상태를 남김

쓴 도구

• ChatGPT
• Google Sheets
• Slack

같은 업무의 다른 시나리오

• 사무 내 말투를 적어 둔 파일대로 메일과 메신저 답 초안을 쓴다 담당자가 답장 작성을 부탁하면
• 사무 메신저로 맡긴 행정 일을 처리하고 막히면 화면을 찍어 넘긴다 사내 메신저에서 행정 에이전트를 부르면
• 사무 메신저로 부탁하면 세무 증명서를 대신 떼어 온다 직원이 메신저로 증명서 발급을 부탁하면
• 사무 행정 마감 달력을 지키며 기한 전에 알림과 할 일을 만든다 정해 둔 일정마다 회사 행정 마감 달력을 열어
• 사무 업무 목록 엑셀을 폴더와 맞춰 폴더마다 정보 메모를 넣는다 업무 관리 프로그램에서 뽑은 엑셀을 올리면
• 사무 끝난 업무 폴더를 계획부터 보고하고 보관함으로 옮긴다 대표가 끝난 업무 정리를 지시하면