내려받은 파일을 내용대로 이름 붙여 폴더에 나눈다

이럴 때 시작합니다

드라이브 기본 내려받기 폴더에 새 파일이 생기면 (5분마다 확인)

AI 가 하는 일

1. 1AI

   AI가 파일 내용과 종류를 읽고 미리 정한 정리 규칙에 맞춰 갈래를 정한다

2. 2AI

   날짜를 앞에 붙인 깔끔한 이름으로 바꾸고, 그림 파일은 그림을 보고 설명하는 이름을 짓는다

3. 3AI

   정해진 폴더로 옮기고 갈래가 애매한 파일은 따로 모아 둔다

4. 4사람

   갈래를 확신하지 못한 파일은 사람이 직접 나눈다

쓴 도구

• Claude
• Google Drive

같은 업무의 다른 시나리오

• 사무 오래된 종이 기록을 읽어 찾기 쉽게 정리한다 보관 중인 옛 기록을 스캔해 올리면
• 사무 매달 오래 안 고친 사내 문서를 골라 손볼 목록을 보낸다 매달 1일 아침 9시가 되면
• 사무 학교별 지도계획서를 찾아 월 계획서와 활동일지 초안을 만든다 매달 계획서와 활동일지를 써야 할 때
• 사무 회의 녹음 파일을 올리면 회의록이 만들어진다 지정 폴더에 새 녹음 파일이 올라오면
• 사무 받은 메일을 분류해 광고는 치우고 업무 메일은 요약한다 2분마다 새 메일을 확인할 때
• 사무 회의 녹취록에서 할 일을 뽑아 업무 도구에 올린다 회의 녹취록이 들어오면