선적 정보를 점검하고 맞으면 운송 서류 PDF를 만들어 보낸다

이럴 때 시작합니다

공유 시트에 새 선적 줄이 들어오면

AI 가 하는 일

1. 1AI

   품목 번호, 수출입 규정, 수량과 무게, 운송사 이름, 항구와 주소 형식을 점검한다

2. 2AI

   틀린 곳이 있으면 화주에게 무엇이 틀렸는지 메일로 알린다

3. 3AI

   맞으면 선적 보고서 PDF를 만들어 화주와 수하인에게 보내고 드라이브에 보관한다

4. 4사람

   화주가 틀린 곳 안내를 받고 자료를 고친다

쓴 도구

• OpenAI
• Google Sheets
• Google Drive
• Gmail

같은 업무의 다른 시나리오

• 구매 · 물류 구매 지출 내역을 품목 분류에 맞춰 자동으로 나눈다 매일 정해진 시각에
• 구매 · 물류 도착하는 기사에게 상차 도크를 정해 주고 안내서를 만든다 기사가 화물 번호와 도착 예정 시간을 넣고 상차 계획을 물으면
• 구매 · 물류 통관 진행 메모로 고객에게 보낼 진행 안내 메일을 쓴다 서류 접수나 도착 예정 같은 건 메모가 바뀌거나 고객이 화물 위치를 물으면
• 구매 · 물류 주문 상품 설명에서 소재와 크기를 뽑아 제작팀에 넘긴다 쇼핑몰에 결제 완료 주문이 들어오면
• 구매 · 물류 새 고객 계약서의 요금표를 읽어 창고 시스템에 넣는다 새 고객 계약서 PDF가 공유 폴더에 올라오면
• 구매 · 물류 새 단가표를 받으면 제품 원가가 얼마나 오르는지 계산한다 담당자가 거래처 단가표 파일을 양식에 올리면