거래처 메일의 청구서 품목을 단가표와 맞춰 검증한다

이럴 때 시작합니다

거래처 메일로 청구서가 오면

AI 가 하는 일

1. 1AI

   청구서 PDF를 월별, 일별 드라이브 폴더에 저장한다

2. 2AI

   OCR로 품목명, 수량, 단가를 뽑는다

3. 3AI

   품목 마스터 시트와 대조해 맞는지 확인한다

쓴 도구

• Gmail
• Google Drive
• Google Sheets

같은 업무의 다른 시나리오

• 회계 메일 청구서의 합계를 검산하고 이상하면 사람에게 넘긴다 청구서 라벨이 붙은 메일이 오면
• 회계 매입 청구서 PDF를 올리면 회계 프로그램에 전표를 만든다 양식으로 매입 청구서 PDF를 올리면
• 회계 입금 내역과 청구서를 짝짓고 헷갈리는 건은 표시한다 매일 은행 내역 파일이 들어오면
• 회계 아침마다 입금 내역을 청구서와 맞춰 수금 처리한다 매일 오전 7시에
• 회계 은행 거래를 분류하고 이상 거래를 짚어 요약 메일을 보낸다 매일 거래를 살피거나 월말 결산을 할 때
• 회계 카드, 은행, 쇼핑몰 매출의 불일치를 찾아 원인을 적는다 정해진 때에