같은 청구서가 두 번 오면 장부에 넣지 않고 알린다

이럴 때 시작합니다

청구서 PDF가 붙은 메일이 들어오면

AI 가 하는 일

1. 1AI

   PDF에서 거래처, 청구서 번호, 금액, 품목, 지급 조건을 뽑는다

2. 2AI

   거래처와 번호와 금액이 같은 건이 장부에 있는지 찾는다

3. 3AI

   겹치면 중복 목록에 따로 적고 담당자에게 알린다

4. 4AI

   거래처 평균의 두 배가 넘는 금액은 지급 전에 보라고 표시한다

5. 5사람

   검증에 걸린 건과 큰 금액 건은 사람이 지급 전에 본다

쓴 도구

• Gmail
• Google Gemini
• Google Sheets
• Slack

같은 업무의 다른 시나리오

• 회계 사람이 고친 거래 분류를 배워 다음 달부터 스스로 나눈다 담당자가 은행 거래내역 파일을 올리면
• 회계 여러 판매 채널의 매출을 모아 세금 신고 자료를 만든다 정해진 때가 되면
• 회계 후원금이 들어오면 기부금 영수증과 감사 글을 보낸다 온라인 결제로 후원금이 들어오면
• 회계 한 줄로 요청하면 현금영수증을 발행하고 메일로 보낸다 현장 담당자가 이름, 금액, 번호, 내용을 한 줄로 보내면
• 회계 매장별 구매 영수증을 계정별로 나눠 부가세 신고에 대비한다 직원이 매장 폴더에 온라인 구매 영수증 캡처를 올리면
• 회계 말로 요청하면 전자세금계산서를 발행하고 고쳐 준다 담당자가 거래처, 품목, 공급가액을 말로 요청하면