수주 파일을 공유 엑셀, 메일 초안, 배차 문구로 바꾼다

이럴 때 시작합니다

고객 주문 파일을 받으면

AI 가 하는 일

1. 1AI

   주문 파일 한 개를 공유 엑셀 시트로 정리한다

2. 2AI

   공급사에 보낼 메일 초안을 만든다

3. 3AI

   배차에 쓸 안내 문구를 만든다

4. 4사람

   포털 로그인은 본인이 직접 하고, 지난 주문 4건 시험에서 손으로 만든 파일과 같았지만 실제 주문에는 아직 쓰지 않았다고 적음

쓴 도구

• Claude Code
• PowerShell
• 엑셀

같은 업무의 다른 시나리오

• 구매 · 물류 새 주문이 들어왔는지 20분마다 보고 메일로 알린다 20분마다
• 구매 · 물류 아직 안 들어온 발주 건을 공급사에 메일로 묻는다 주 1회 버튼을 누르면
• 구매 · 물류 선적 서류 묶음을 선적 지시서와 대조해 빠진 것을 챙긴다 매일 아침, 또는 선적 폴더에 새 파일이 올라오면
• 구매 · 물류 업체 제안서를 우리 요청서와 견줘 항목별 점수를 매긴다 업체가 양식으로 제안서 PDF를 올리면
• 구매 · 물류 구매 자료 엑셀을 올리면 월간 구매 보고서를 만든다 담당자가 ERP에서 받은 엑셀을 올리면
• 구매 · 물류 메일로 온 발주 요청을 읽어 시트에 적는다 제목이 맞는 읽지 않은 메일이 오면 (1분마다 확인)