메일로 문서를 부탁하면 맞는 양식으로 워드 파일을 만들어 준다

이럴 때 시작합니다

문서 작성 요청 메일이 들어오면

AI 가 하는 일

1. 1AI

   보낸 사람과 제목 키워드로 허용된 요청인지 확인한다

2. 2AI

   양식 목록에서 맞는 양식을 고르고 상대 이름, 날짜 같은 값을 뽑는다

3. 3AI

   양식을 채워 워드 파일로 만들고 공유 폴더에 올린 뒤 답장에 붙인다

4. 4AI

   맞는 양식이 없으면 쓸 수 있는 양식 목록을 답장한다

쓴 도구

• Outlook
• OpenAI
• SharePoint

같은 업무의 다른 시나리오

• 사무 PDF를 올리면 다섯 갈래로 요약해 메일로 보내 준다 양식에 이름, 메일 주소, PDF를 올리면
• 사무 받은 메일을 갈래별로 요약하고 아직 답 못 한 것만 모아 알린다 업무 메일이 들어오면
• 사무 내 말투를 적어 둔 파일대로 메일과 메신저 답 초안을 쓴다 담당자가 답장 작성을 부탁하면
• 사무 메신저로 맡긴 행정 일을 처리하고 막히면 화면을 찍어 넘긴다 사내 메신저에서 행정 에이전트를 부르면
• 사무 메신저로 부탁하면 세무 증명서를 대신 떼어 온다 직원이 메신저로 증명서 발급을 부탁하면
• 사무 행정 마감 달력을 지키며 기한 전에 알림과 할 일을 만든다 정해 둔 일정마다 회사 행정 마감 달력을 열어