휴가 일정과 말투를 고르면 부재중 답장을 여러 말로 쓴다

이럴 때 시작합니다

휴가나 출장 전에 대화를 시작하면

AI 가 하는 일

1. 1AI

   자리를 비우는 까닭, 기간, 연락 가능 여부를 묻는다

2. 2AI

   고른 언어와 말투로 자동 답장 글을 쓴다

3. 3AI

   쓰는 메일 서비스에 맞는 설정 순서를 알려 준다

4. 4사람

   말투와 문구는 사람이 고르고 고친다

쓴 도구

• ChatGPT

같은 업무의 다른 시나리오

• 사무 영문 글을 넣으면 업무 말투로 고치고 고친 까닭을 단다 해외 거래처에 보낼 영문 글을 올리면
• 사무 회의 요청 메일에 빈 시간을 골라 답하고 일정을 넣는다 회의를 잡자는 메일이 받은편지함에 들어오면
• 사무 내려받은 파일을 내용대로 이름 붙여 폴더에 나눈다 드라이브 기본 내려받기 폴더에 새 파일이 생기면 (5분마다 확인)
• 사무 오래된 종이 기록을 읽어 찾기 쉽게 정리한다 보관 중인 옛 기록을 스캔해 올리면
• 사무 매달 오래 안 고친 사내 문서를 골라 손볼 목록을 보낸다 매달 1일 아침 9시가 되면
• 사무 학교별 지도계획서를 찾아 월 계획서와 활동일지 초안을 만든다 매달 계획서와 활동일지를 써야 할 때