주문서 메일을 읽고 재고를 맞춰 보고 작업이나 구매로 넘긴다

이럴 때 시작합니다

지정 주소로 주문서 메일이 들어오면

AI 가 하는 일

1. 1AI

   첨부된 주문서에서 주문 번호, 품목 코드, 수량, 고객 정보를 읽는다

2. 2AI

   필요 수량과 시트의 현재 재고를 견준다

3. 3AI

   재고가 모자라면 구매 요청 기록을 만들고 구매팀에 메일을 보낸다

4. 4AI

   재고가 충분하면 작업 지시 기록을 만들고 운영팀 채팅방에 요약을 올린다

5. 5사람

   재고가 모자란 경우 구매팀이 메일을 받고 승인한다

쓴 도구

• Gmail
• OpenAI
• Google Sheets
• Slack

같은 업무의 다른 시나리오

• 영업 경쟁사 홈페이지가 바뀌면 매일 아침 요약해 알려 준다 매일 오전 8시
• 영업 새 문의 고객과 먼저 대화해 예산과 시기를 물어 둔다 홈페이지로 새 구매 문의가 들어오면
• 영업 통화 기록과 채팅을 읽고 고객이 망설이는 까닭을 뽑는다 영업 통화 녹취와 상담 채팅 기록이 쌓이면
• 영업 고객 명단의 겹친 기록을 찾아 합치고 빈칸을 채운다 고객 관리 장부에 기록이 새로 들어오거나 바뀔 때마다
• 영업 문의 고객의 반응을 보고 점수를 다시 매겨 아침에 알린다 문의 고객이 연락에 반응할 때마다
• 영업 영업 메일 답장을 읽고 관심, 거절, 부재로 나눈다 보낸 영업 메일에 답장이 오면