거래처 청구서 메일의 품목과 수량을 읽어 재고에 바로 더한다

이럴 때 시작합니다

자재 거래처의 청구서 메일이 들어오면

AI 가 하는 일

1. 1AI

   AI가 메일과 청구서에서 품목, 수량, 단가를 줄마다 뽑는다

2. 2AI

   거래처마다 다른 청구서 양식도 같은 틀로 맞춘다

3. 3AI

   뽑은 품목과 수량을 재고 기록에 바로 반영한다

쓴 도구

• Python
• Airtable
• OpenAI

같은 업무의 다른 시나리오

• 구매 · 물류 고객 발주가 확정되면 거래처 발주서 줄과 납기 경고를 채운다 고객 발주서가 접수돼 조달 단계로 넘어오면
• 구매 · 물류 재고가 기준 밑이면 발주 요청을 만들고 공급처에 알린다 판매, 반품, 파손, 수동 조정 같은 재고 변동이 생기면
• 구매 · 물류 입고 상자 사진의 글자를 읽어 들어온 수량을 맞춰 본다 매장이나 창고에 물건이 들어와 직원이 상자를 찍으면
• 구매 · 물류 수주 파일을 공유 엑셀, 메일 초안, 배차 문구로 바꾼다 고객 주문 파일을 받으면
• 구매 · 물류 새 주문이 들어왔는지 20분마다 보고 메일로 알린다 20분마다
• 구매 · 물류 아직 안 들어온 발주 건을 공급사에 메일로 묻는다 주 1회 버튼을 누르면