영수증 사진을 메신저로 보내면 장부에 적힌다

이럴 때 시작합니다

직원이 영수증 사진을 메신저로 보내면

AI 가 하는 일

1. 1AI

   사진을 내려받아 드라이브 폴더에 저장한다

2. 2AI

   AI가 상호, 품목, 결제수단, 총액을 읽는다

3. 3AI

   시트에 한 줄로 추가하고 요약을 메신저로 회신한다

쓴 도구

• WhatsApp
• GPT-4o-mini
• Google Sheets

같은 업무의 다른 시나리오

• 회계 드라이브에 올린 청구서 PDF를 읽어 시트에 기록한다 드라이브 폴더에 청구서 PDF가 올라오면
• 회계 거래처 메일의 청구서 품목을 단가표와 맞춰 검증한다 거래처 메일로 청구서가 오면
• 회계 메일 청구서의 합계를 검산하고 이상하면 사람에게 넘긴다 청구서 라벨이 붙은 메일이 오면
• 회계 매입 청구서 PDF를 올리면 회계 프로그램에 전표를 만든다 양식으로 매입 청구서 PDF를 올리면
• 회계 입금 내역과 청구서를 짝짓고 헷갈리는 건은 표시한다 매일 은행 내역 파일이 들어오면
• 회계 아침마다 입금 내역을 청구서와 맞춰 수금 처리한다 매일 오전 7시에