경비 신청 금액과 영수증 합계가 다르면 차이를 짚어 결재로 보낸다

이럴 때 시작합니다

직원이 경비 신청서에 영수증을 붙여 내면

AI 가 하는 일

1. 1AI

   영수증마다 거래처, 날짜, 품목, 합계를 읽어 낸다

2. 2AI

   영수증 합계와 신청 금액의 차이를 계산한다

3. 3AI

   차이가 크거나 금액이 기준을 넘으면 어느 줄이 어긋났는지 짚은 글을 붙여 팀장에게 보낸다

4. 4AI

   문제없는 건은 바로 승인해 정산 담당에게 보고서 PDF로 넘긴다

5. 5사람

   기준을 넘거나 차이가 난 신청은 팀장이 승인 여부를 정한다

쓴 도구

• Plumsail Forms
• Plumsail Documents
• Gmail

같은 업무의 다른 시나리오

• 회계 같은 청구서가 두 번 오면 장부에 넣지 않고 알린다 청구서 PDF가 붙은 메일이 들어오면
• 회계 사람이 고친 거래 분류를 배워 다음 달부터 스스로 나눈다 담당자가 은행 거래내역 파일을 올리면
• 회계 여러 판매 채널의 매출을 모아 세금 신고 자료를 만든다 정해진 때가 되면
• 회계 후원금이 들어오면 기부금 영수증과 감사 글을 보낸다 온라인 결제로 후원금이 들어오면
• 회계 한 줄로 요청하면 현금영수증을 발행하고 메일로 보낸다 현장 담당자가 이름, 금액, 번호, 내용을 한 줄로 보내면
• 회계 매장별 구매 영수증을 계정별로 나눠 부가세 신고에 대비한다 직원이 매장 폴더에 온라인 구매 영수증 캡처를 올리면