들어온 PDF 서류의 종류를 가리고 빠진 항목은 검토로 돌린다

이럴 때 시작합니다

양식으로 PDF를 올리거나 PDF가 붙은 메일이 오면

AI 가 하는 일

1. 1AI

   PDF 글자를 뽑아 AI가 서류 종류를 알아낸다

2. 2AI

   종류별로 필요한 항목을 뽑고 빠진 항목과 확신도를 매긴다

3. 3AI

   빠졌거나 확신이 낮으면 검토 표에 넣고 메신저로 알린다

4. 4사람

   검토 표에 들어간 서류는 사람이 본다

쓴 도구

• Claude
• Gmail
• Airtable
• Slack

같은 업무의 다른 시나리오

• 사무 오래된 사내 안내 문서를 찾아 고치고 큰 수정은 담당자에게 넘긴다 매주 정해진 때에
• 사무 메일로 문서를 부탁하면 맞는 양식으로 워드 파일을 만들어 준다 문서 작성 요청 메일이 들어오면
• 사무 PDF를 올리면 다섯 갈래로 요약해 메일로 보내 준다 양식에 이름, 메일 주소, PDF를 올리면
• 사무 받은 메일을 갈래별로 요약하고 아직 답 못 한 것만 모아 알린다 업무 메일이 들어오면
• 사무 내 말투를 적어 둔 파일대로 메일과 메신저 답 초안을 쓴다 담당자가 답장 작성을 부탁하면
• 사무 메신저로 맡긴 행정 일을 처리하고 막히면 화면을 찍어 넘긴다 사내 메신저에서 행정 에이전트를 부르면