매입 거래명세서를 찍으면 품목을 맞춰 엑셀로 만든다

이럴 때 시작합니다

매입 거래명세서를 휴대폰으로 찍으면

AI 가 하는 일

1. 1AI

   사진에서 품명, 규격, 수량, 단가, 금액을 읽는다

2. 2AI

   거래처마다 다르게 적힌 품명을 지난 매입 기록과 대조해 사내 품목 번호로 맞춘다

3. 3AI

   ERP에 넣을 수 있는 엑셀 파일로 만든다

4. 4사람

   엑셀로 내보내기 전에 읽은 결과를 사람이 확인한다

쓴 도구

• OpenAI GPT-4.1-mini
• 엑셀

같은 업무의 다른 시나리오

• 구매 · 물류 수입 견적 문의를 모아 빠진 조건과 품목 번호 후보를 짚는다 메일, 전화, 문자, 카톡, 웹 양식으로 수입 견적 문의가 들어오면
• 구매 · 물류 채팅으로 재고를 묻거나 고치면 기록하고 보충 주문까지 낸다 팀원이 업무 메신저에 재고 관련 요청을 쓰면
• 구매 · 물류 구매 요청서가 들어오면 내용을 뽑아 담당자에게 넘긴다 직원이 구매 요청 양식을 내면
• 구매 · 물류 거래처 청구서 메일의 품목과 수량을 읽어 재고에 바로 더한다 자재 거래처의 청구서 메일이 들어오면
• 구매 · 물류 고객 발주가 확정되면 거래처 발주서 줄과 납기 경고를 채운다 고객 발주서가 접수돼 조달 단계로 넘어오면
• 구매 · 물류 재고가 기준 밑이면 발주 요청을 만들고 공급처에 알린다 판매, 반품, 파손, 수동 조정 같은 재고 변동이 생기면