구매 요청서가 들어오면 내용을 뽑아 담당자에게 넘긴다

이럴 때 시작합니다

직원이 구매 요청 양식을 내면

AI 가 하는 일

1. 1AI

   AI가 정해 둔 규칙대로 요청 건에 알아보기 쉬운 이름을 붙인다

2. 2AI

   요청서에서 품목, 금액 같은 필요한 정보를 뽑아 칸에 채운다

3. 3AI

   규칙에 따라 맞는 담당자와 처리 단계로 일을 넘긴다

4. 4사람

   승인은 담당 팀이 직접 한다

쓴 도구

• Asana

같은 업무의 다른 시나리오

• 구매 · 물류 거래처 청구서 메일의 품목과 수량을 읽어 재고에 바로 더한다 자재 거래처의 청구서 메일이 들어오면
• 구매 · 물류 고객 발주가 확정되면 거래처 발주서 줄과 납기 경고를 채운다 고객 발주서가 접수돼 조달 단계로 넘어오면
• 구매 · 물류 재고가 기준 밑이면 발주 요청을 만들고 공급처에 알린다 판매, 반품, 파손, 수동 조정 같은 재고 변동이 생기면
• 구매 · 물류 입고 상자 사진의 글자를 읽어 들어온 수량을 맞춰 본다 매장이나 창고에 물건이 들어와 직원이 상자를 찍으면
• 구매 · 물류 수주 파일을 공유 엑셀, 메일 초안, 배차 문구로 바꾼다 고객 주문 파일을 받으면
• 구매 · 물류 새 주문이 들어왔는지 20분마다 보고 메일로 알린다 20분마다