거래처 메일 첨부를 갈래별로 읽고 승인 보고서로 묶는다

이럴 때 시작합니다

거래처가 청구서, 납품서, 계좌 변경 안내 같은 첨부를 메일로 보내면

AI 가 하는 일

1. 1AI

   첨부마다 청구서, 납품서, 계좌 변경 안내 같은 종류부터 가린다

2. 2AI

   종류에 맞는 칸(발주 번호, 금액, 계좌 등)을 뽑고 확신 정도를 붙인다

3. 3AI

   합계 계산, 중복 청구서 번호, 등록된 계좌와 다른지 따져 경고를 단다

4. 4AI

   요약, 경고, 권하는 처리를 담은 승인 보고서와 추적 시트 줄을 만든다

5. 5사람

   지급 승인과 거래처 계좌 변경은 사람이 정하고, 계좌 정보는 항상 사람 검토로 넘김

쓴 도구

• Iteration Layer
• MCP

같은 업무의 다른 시나리오

• 회계 청구서 메일을 월별 폴더에 저장하고 장부에 적는다 15분마다 새 청구서 메일을 확인할 때
• 회계 청구서를 읽고 지급 승인 경로를 나눠 준다 PDF가 붙은 청구서 메일이 오면
• 회계 밀린 청구서 현황을 매일 점검해 위험이면 알린다 매일 아침 9시에
• 회계 직원별 근무 기록으로 급여 명세서를 만든다 월 급여를 정리할 때
• 회계 영수증 사진을 메신저로 보내면 장부에 적힌다 직원이 영수증 사진을 메신저로 보내면
• 회계 드라이브에 올린 청구서 PDF를 읽어 시트에 기록한다 드라이브 폴더에 청구서 PDF가 올라오면