청구서를 읽고 지급 승인 경로를 나눠 준다
이럴 때 시작합니다
PDF가 붙은 청구서 메일이 오면
AI 가 하는 일
- 1AI
PDF를 드라이브에 보관하고 항목을 정해진 칸으로 뽑는다
- 2AI
코드가 합계, 중복, 발주서 대조, 계좌 변경 여부를 검사한다
- 3AI
자동 승인, 승인 요청, 보류 중 하나로 나눈다
- 4AI
승인된 건은 회계 프로그램에 청구로 올리고 모두 시트에 기록한다
- 5사람
소액으로 발주서와 맞는 건만 자동 승인하고 나머지는 승인자가 슬랙에서 확인하며, 계좌가 바뀐 건은 보류하고 재무팀에 알린다
쓴 도구
- Claude
- QuickBooks
- Slack
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