흩어진 사내 문서를 읽고 단계별 업무 매뉴얼로 만든다

이럴 때 시작합니다

공유 폴더에 문서가 새로 올라오거나 바뀌면

AI 가 하는 일

1. 1AI

   문서 내용을 꺼내 여러 부분으로 나눈다

2. 2AI

   숨어 있는 작업 단계를 찾아 할 일, 담당, 결과가 있는 매뉴얼을 쓴다

3. 3AI

   한 번 더 다듬어 문서로 저장하고 담당자에게 알린다

쓴 도구

• Google Drive
• OpenAI
• Google Docs

같은 업무의 다른 시나리오

• 사무 메신저 대화 스레드를 회의 자료 슬라이드로 바꾼다 대화 스레드에서 봇을 부르거나 대화를 양식에 붙여 넣으면
• 사무 예약 확인 메일을 읽어 출장 일정표에 모은다 한 시간마다 안 읽은 예약 확인 메일을 볼 때
• 사무 들어온 PDF 서류의 종류를 가리고 빠진 항목은 검토로 돌린다 양식으로 PDF를 올리거나 PDF가 붙은 메일이 오면
• 사무 오래된 사내 안내 문서를 찾아 고치고 큰 수정은 담당자에게 넘긴다 매주 정해진 때에
• 사무 메일로 문서를 부탁하면 맞는 양식으로 워드 파일을 만들어 준다 문서 작성 요청 메일이 들어오면
• 사무 PDF를 올리면 다섯 갈래로 요약해 메일로 보내 준다 양식에 이름, 메일 주소, PDF를 올리면