예약 확인 메일을 읽어 출장 일정표에 모은다

이럴 때 시작합니다

한 시간마다 안 읽은 예약 확인 메일을 볼 때

AI 가 하는 일

1. 1AI

   진짜 예약 메일인지 가리고 종류, 예약 번호, 날짜, 장소, 금액을 뽑는다

2. 2AI

   예약 번호로 겹침을 막아 일정표 시트에 넣거나 고친다

3. 3AI

   항공, 숙소 같은 종류에 맞춘 확인 메일을 보낸다

쓴 도구

• Gmail
• Gemini
• Google Sheets

같은 업무의 다른 시나리오

• 사무 들어온 PDF 서류의 종류를 가리고 빠진 항목은 검토로 돌린다 양식으로 PDF를 올리거나 PDF가 붙은 메일이 오면
• 사무 오래된 사내 안내 문서를 찾아 고치고 큰 수정은 담당자에게 넘긴다 매주 정해진 때에
• 사무 메일로 문서를 부탁하면 맞는 양식으로 워드 파일을 만들어 준다 문서 작성 요청 메일이 들어오면
• 사무 PDF를 올리면 다섯 갈래로 요약해 메일로 보내 준다 양식에 이름, 메일 주소, PDF를 올리면
• 사무 받은 메일을 갈래별로 요약하고 아직 답 못 한 것만 모아 알린다 업무 메일이 들어오면
• 사무 내 말투를 적어 둔 파일대로 메일과 메신저 답 초안을 쓴다 담당자가 답장 작성을 부탁하면