메일로 온 송장을 발주서·입고증과 맞춰 장부에 올린다

이럴 때 시작합니다

송장 메일이 오면

AI 가 하는 일

1. 1AI

   여러 경로로 온 송장을 한 곳으로 모은다

2. 2AI

   거래처 이름을 오탈자까지 맞춰 찾고 발주서와 입고증을 가져온다

3. 3AI

   AI가 품목을 뽑고 환율을 반영해 3자 대조를 한다

4. 4AI

   회계 프로그램에 청구서를 만들고 급한 건은 메신저로 알린다. 모든 건을 기록 시트에 남긴다

쓴 도구

• Xero
• Slack
• Teams

같은 업무의 다른 시나리오

• 회계 송장 중복을 막고 발주서와 대조해 지급 여부를 정한다 담당자가 송장 정보를 양식에 입력하면
• 회계 거래처 송장의 사기·과다 청구 여부를 점검한다 송장 PDF가 올라오면
• 회계 거래처 메일 첨부를 갈래별로 읽고 승인 보고서로 묶는다 거래처가 청구서, 납품서, 계좌 변경 안내 같은 첨부를 메일로 보내면
• 회계 청구서 메일을 월별 폴더에 저장하고 장부에 적는다 15분마다 새 청구서 메일을 확인할 때
• 회계 청구서를 읽고 지급 승인 경로를 나눠 준다 PDF가 붙은 청구서 메일이 오면
• 회계 밀린 청구서 현황을 매일 점검해 위험이면 알린다 매일 아침 9시에